Informatie

ONZE WERKING EN DE NIEUWE WERKGROEP

Chiro Keerbergen start dit jaar met een bijna volledig vernieuwde leidingsploeg. Op deze pagina leggen we uit hoe onze werking in elkaar zit, wat er dit jaar verandert en wat de werkgroep precies doet. Zo weet u als ouder waar u aan toe bent en bij wie u terechtkunt.

CHIRO KEERBERGEN IN HET KORT

Elke zondag is er chiro. De leden spelen, sporten en ravotten in en rond de chirolokalen, telkens in hun eigen groep en met hun eigen vaste leidingsploeg. Die vaste ploeg is bewust gekozen: uw kind ziet week na week dezelfde gezichten, wat de band tussen leden en leiding sterker maakt.

De activiteiten worden vooraf aangekondigd via de maandbrief. Daarin staat wat er gepland is, wat uw kind moet meebrengen en of er iets bijzonders te weten valt. Naast de wekelijkse werking zijn er doorheen het jaar ook weekends, evenementen en natuurlijk het zomerkamp.

Praktisch: inschrijven en de medische fiche

Inschrijven en de medische fiche verlopen via één formulier. De medische fiche is verplicht, ook voor nieuwe leden, en wordt enkel ingekeken door ons EHBO-team. Gelieve deze onmiddellijk in orde te brengen bij de inschrijving, want zonder ingevulde fiche kunnen wij op activiteiten en kampen niet correct optreden wanneer dat nodig is.

Onze groepen

De indeling volgt het leerjaar van uw kind, niet strikt de kalenderleeftijd. Een kind volgt dus zijn klasgenoten.

Speelclub - 1ste tot 3de leerjaar, geboortejaren 2020, 2019 en 2018

Rakwi (Rakkers en Kwiks) - 4de tot 6de leerjaar, geboortejaren 2017, 2016 en 2015

Tito (Tippers en Toppers) - 1ste en 2de middelbaar, geboortejaren 2014 en 2013

Keti 1 - 3de middelbaar, geboortejaar 2012

Keti 2 - 4 & 5de middelbaar, geboortejaar 2011 en 2010

Twijfelt u in welke groep uw kind hoort, spreek ons dan gerust aan. Bij een ongelijke verdeling kan een groep soms afwijken van deze indeling.

HET CHIROJAAR

Naast de wekelijkse zondagwerking ligt het jaar vast rond een aantal vaste momenten. De exacte data worden telkens vooraf aangekondigd via de maandbrief.

September

Het jaar start met de startdag en het overgangsweekend. Tijdens dat weekend maken de leden kennis met hun nieuwe groep en hun nieuwe leiding. Ook de inschrijvingen voor het nieuwe werkjaar lopen in deze periode.

Oktober

De wekelijkse werking komt volledig op gang. De instapperiode loopt af rond 15 oktober. Tot dan kan een lid nog kosteloos uitgeschreven worden.

November

Christus Koning is een van de vaste hoogtepunten. We gaan samen schaatsen en blikken met de ouders terug op het voorbije kamp.

December

Sinterklaas komt langs op de chiro.

Keerbergen Schaatst
We verwachten we dat alle leden met hun ouders samen komen genieten van de schaatsbaan op het gemeenteplein!

Februari
Spaghetti-Avond
Lekkere spaghetti eten & een goed doel steunen!

April

24 uur

24 lang chiro, 1 nachtje op de chiro overnachten met overheerlijke BBQ & Nachtspel, vanaf Tito's!

Mei en juni

De mei-activiteit met de hele chiro, de kampinschrijvingen en de verdere kampvoorbereiding.

Juli en augustus

Het zomerkamp, gevolgd door de Molenfeesten begin augustus en de Heemfeesten op het laatste weekend van augustus.

Daarnaast organiseren sommige groepen eigen initiatieven, zoals een aspifuif of een quiz om geld in te zamelen.

EEN JAAR VAN VERANDERING

Een grote groep ervaren leiding stopt na het voorbije werkjaar. Dat is de normale gang van zaken in een jeugdbeweging, maar de omvang is dit jaar uitzonderlijk: het gaat om bijna de volledige ploeg. Een nieuwe generatie neemt over, en dat zijn jonge mensen die vaak net uit de aspi-groep komen.

Uit die nieuwe groep werden twee hoofdleiding aangesteld (Stan & Amélie) . Zij leiden de vergaderingen, coördineren de werking en zijn het aanspreekpunt voor ouders en externen. Daarnaast ondersteunen twee mensen het kasteam.

Die overgang laten we niet aan het toeval over. Daarom is er een werkgroep.

WAT IS DE WERKGROEP?

De werkgroep is een groep ervaren oud-leiding die de nieuwe ploeg het eerste jaar begeleidt. Het doel is eenvoudig: ervoor zorgen dat kennis en kwaliteit niet verloren gaan bij de overdracht. Alles wat vroeger in de hoofden van de leiding zat, van hoe je een kamp opbouwt tot hoe het subsidiedossier werkt, wordt nu overgedragen en op papier gezet.

De werkgroep bestaat uit Daan Pelgrims, Wies Neukermans, Thibaut Descamps, Jaran Defever, Hendrik De Smedt, Dries Hendrickx en Daan Neukermans. Zij zijn allemaal jarenlang leiding  geweest bij Chiro Keerbergen.

Wat de werkgroep concreet doet

Aanwezig op de vergaderingen

Er zit telkens iemand van de werkgroep mee aan tafel. Zo kan er meteen meegedacht en bijgestuurd worden, zonder dat problemen wekenlang blijven liggen.

Extra handen op zondag

Via een vaste beurtrol komt oud-leiding de eerste maanden mee leiding geven, zeker bij drukkere activiteiten en momenten waar veel ervaring bij helpt.

Documentatie en draaiboek

Alle afspraken, procedures en contacten staan in een draaiboek dat actueel gehouden wordt. Van het kasbeheer en de EHBO-procedures tot de opbouw van het kamp.

Ondersteuning van het kasteam

Twee mensen helpen mee met de boekhouding, de inschrijvingen en de betalingen, zodat de financiële kant van de werking stabiel blijft tijdens de overdracht.

TIJDELIJK, MET EEN DUIDELIJK EINDE

De werkgroep is een vangnet, geen tweede leidingsploeg. Er is bewust afgesproken dat de begeleiding afgebouwd wordt zodra de overdracht vlot loopt.

Oktober en november: intensief meedraaien

Wekelijkse aanwezigheid en samen evalueren hoe het loopt.

Winter: stap voor stap loslaten

De nieuwe ploeg neemt steeds meer zelf in handen.

Daarna: op de achtergrond

Beschikbaar op vraag, voor evenementen en advies.

De hoofdleiding blijft op elk moment eindverantwoordelijke voor de werking. De werkgroep adviseert en ondersteunt, maar beslist niet in hun plaats.

WAAR WE OP BLIJVEN LETTEN

Hoe de ploeg er ook uitziet, een aantal zaken blijven onveranderd.

Veiligheid en EHBO

Er is een vast EHBO-team dat de koffers aanvult, de medische fiches bijhoudt en de leiding briefingt. Bij een ongeval volgen we een vaste procedure, met aangifte bij de verzekering en opvolging naar de ouders toe.

Drank- en drugsbeleid

Wij hanteren een geschreven beleid met duidelijke regels voor zowel leden als leiding, dat jaarlijks herbevestigd wordt op de eerste leidingsvergadering van het werkjaar. Daarin staat onder meer dat leiding niet drinkt in aanwezigheid van de leden, en dat er op weekends en kampen altijd nuchtere verantwoordelijken aanwezig zijn.

Verzekering

Elk lid is verzekerd via Chiro Nationaal. Daarnaast lopen er eigen polissen voor onder meer de lokalen en de vrijwilligers.

Open communicatie

Maandbrieven, een vast aanspreekpunt per groep en korte lijnen met de ouders. Merkt u dat iets niet duidelijk is, laat het ons weten. Wij horen dat liever meteen dan achteraf.

VRAGEN? SPREEK ONS AAN

Bij vragen zijn wij altijd bereikbaar. Voor dagelijkse zaken spreekt u het best eerst de leiding van uw eigen kind aan. Voor alles wat de bredere werking betreft, kunt u terecht bij de werkgroep.

Daan Pelgrims       +32 470 67 42 51

Wies Neukermans     +32 471 11 14 58

Thibaut Descamps    +32 488 95 83 42

Jaran Defever       +32 479 32 93 88

Hendrik De Smedt    +32 492 79 22 08

Dries Hendrickx     +32 468 14 00 14

Daan Neukermans     +32 471 11 10 27

Met vriendelijke groeten,

De werkgroep en de leiding van Chiro Keerbergen